advancedocument Builder

Im advancedocument Builder sind sämtliche Funktionen rund um die Erstellung und Pflege von Textbausteinen zusammengefasst. Außerdem werden mit Hilfe des Builders alle administrativen Einstellungen vorgenommen sowie die gesamten Zugriffsrechte vergeben.

Neben diesen Funktionen werden mit dem Builder außerdem die verwendeten Word-Dokumentvorlagen und alle Variablen gepflegt.

Alle Bausteine sind in einzelnen Textsammlungen organisiert. So können Textsammlungen für die verschiedensten Einsatzbereiche angelegt werden, z.B. werden in einer Textsammlung alle Angebotskomponenten und in einer anderen alle Bausteine für allgemeine Kundenanschreiben zusammengefasst. Je nach Lizensierung, ist eine beliebige Anzahl von Textsammlungen möglich. Um eine konsistente Bearbeitung zu sichern, werden verschiedene Lock-Meachanismen verwendet und eine Versionshistorie mit Rollback-Möglichkeiten angelegt.

       
Die Arbeitsoberfläche des advancedocument Builder Pflege der Textsammlungen Bausteinpflege Regeleditor

 

Alle Textbausteine werden in einer Struktur von KATEGORIE ► GRUPPE ► BAUSTEIN angelegt. Diese Struktur kann frei definiert werden.

Beispiel:

Kategorie Gruppe Baustein
Briefkopf Betreff Angebot
Preisinformationen
Produktinformationen
Anrede
 		 Sehr geehrte Frau...
Sehr geehrter Herr...
Sehr geehrte Damen und Herren...
Briefeinleitungen wie vereinbart, übersenden wir...
wie besprochen...
vielen Dank für Ihr Interesse...


Alle Bausteine können dann über ein Regelwerk miteinander verknüpft werden. Dabei können die notwendigen Zusammenhänge oder Ausschlüsse in einer grafischen Oberfläche schnell und übersichtlich angelegt werden, Es stehen folgende Regeltypen zur Verfügung:
  • Baustein X MUSS MIT Baustein Y
  • Baustein X MUSS OHNE Baustein Y
  • Baustein X MUSS MIT Baustein Y und Baustein Y MUSS MIT Baustein X (beidseitiges MIT)
  • Baustein X MUSS OHNE Baustein Y und Baustein Y MUSS OHNE Baustein X (beidseitiges OHNE)
  • Baustein X MUSS MIT entweder Baustein A, oder MIT Baustein B, oder MIT Baustein C, …
  • Baustein X SOLLTE MIT Baustein Y